Merkmale - warum ist das so leistungsfähig

Merkmale sind ein Mechanismus um Personen (Mieter, Kunden, Lieferanten) zu beschreiben.

In einer Gemeinnützigen Organisation wurde das extrem betrieben - und jede Person die jemals Kontakt zu der Organisation aufgenommen hat wurde mit Merkmalen "beschrieben"

Merkmale dort waren zB. "Architekt" , "zahlungswillig". Wenn die Organisation einen Architekten gebraucht hat - hat Sie eine EMail an alle mit dem Merkmal "Architekt" geschrieben - ob jemand helfen kann.

In Firmen kann hier zB. ein Merkmal für "Einladung zu Veranstaltungen", "Familie", "politisch aktiv" hinterlegt werden. Dann kann bei Firmen-Feiern etc. die Einladung schnell und unkompliziert erfolgen. Egal ob Familie, Grosskunden etc.

 

 

Merkmal anlegen

 

Merkmalzuordnungen - wie ordne ich Merkmale zu?

Merkmale werden in den Stammdaten oder automatisch hinterlegt. In den Stammdaten eines Kunden oder Lieferanten oder Mieter F2 - dann auf Merkmale

Merkmale können aber auch automatisch vergeben werden. zB. wenn ein Nutzer einen Stammsatz anlegt - und beim Nutzer hinterlegt ist, daß das Merkmal "Kunde von Hans" hinterlegt ist - bekommt jeder Kunde dieses Merkmal automatisch. 

 

Wer ist Besitzer dieses Merkmales (Merkmale --> Zuordnungen zeigen)

 

 

Automatische Warnung bei bestimmten Merkmalen

In der Config können Merkmal-Nummer hinterlegt werden - die zu Warnungen im Adress-Stamm bzw. bei der Faktura führen.

zB. CONFIG/AUTOWARN/MERKM/K/ALL löst bei allen Aktionen (Stamm und Faktura) eine Warnung aus, wenn Merkmalde der Liste beim (in diesem Falle) Kunden sind.
CONFIG/AUTOWARN/MERKM/N/ALL (Mieter)
CONFIG/AUTOWARN/MERKM/L/ALL (Lieferant)

Im Werte-Feld muß dann z.B. 1,4 angegeben werden, wenn eine Warnung ausgegeben werden soll wenn der Kunde das Merkmal 1 ODER 4 hat.
So kann man zB. hinterlegen, daß dieser Kunde nur BAR bezahlen darf.

 Merkmal Warnungen Datum-Abhängig

Wenn in der Bemerkung AB:30.12.2023 Dies ist eine Warnung oder BIS:30.12.2023 Dies ist ein Test steht, kommt die Warnung nur VOR oder NACH dem Datum.

Dies ist nützlich um vereinbahrte Preiserhöhungen oder ähnliches nicht zu vergessen.